İş gezileri harika fırsatlar sunar: yeni ufuklar keşfedin, ağınızı geliştirin ve bazen kalış sürenizi birkaç gün uzatın. İş seyahati yönetiminde lider FCM Travel, gönül rahatlığıyla ayrılmanız için 7 akıllıca tavsiyeyi paylaşıyor.
Flight Center Travel Group'a göre, Yalnız seyahat eden iş amaçlı seyahat edenler artık en büyük kategoriyi temsil ediyor ve 2023'teki rezervasyonların %43'ünü oluşturuyor. bir yılda %12 artış gösterdi. Bu gezginlerin %25'i kadındır.
FCM Fransa, İsviçre ve İspanya Genel Müdürü Christophe Hamonic şöyle açıklıyor: “Binlerce müşteri bizimle seyahat ediyor ve onların güvenliği elbette bir numaralı önceliğimiz.”
İş gezileri genel olarak sorunsuz geçse de seyahat eden kişiler yine de bazı zorluklarla karşılaşabilirler. Seyahat edenler, önceden biraz araştırma yaparak, olası zorlukları tespit ederek ve meslektaşlarıyla iletişim halinde kalarak seyahatlerine gönül rahatlığıyla yaklaşabilirler. Buna ek olarak, bir seyahat yönetimi hizmet sağlayıcısı kullanarak, planlamadan dönüşe kadar her adımda kendilerini destekleyen ve optimum izleme için günün 24 saati yardım sağlayan bir ortağın uzmanlığından faydalanırlar.
Uzun yıllara dayanan uluslararası deneyime sahip FCTG'nin amiral gemisi bölümü, huzurlu ve başarılı iş gezileri için 7 sağlam ipucu paylaşıyor:
- Hedefi araştırın
Seyahat rezervasyonu yapmadan önce varış yerini araştırmak ve herhangi bir güvenlik endişesi veya potansiyel risk olup olmadığını sormak önemlidir. İçişleri Bakanlığı web sitesi, Smart Traveller gibi saygın seyahat tavsiyesi siteleri ve yerel yönetim web siteleri, her varış noktası için seyahat riskleri ve gereksinimleri hakkında gerçek zamanlı tavsiyeler alma konusunda çok yardımcıdır. Bu siteler aynı zamanda kendi bölgelerindeki iş ve sosyal alışkanlıklar hakkında da tavsiyelerde bulunuyor: Bir ülkede kibar olan bir davranış, diğerinde kabul edilemez olarak değerlendirilebilir.
- Seyahat sigortanızla ilgili bilgileri öğrenin
İş amaçlı seyahat edenlerin kendilerini ve işlerini korumaları çok önemlidir. Seyahat ederken aşağıdaki bilgilerin elinizin altında olması önemlidir:
- Şirketin sigorta poliçe numarası,
- Seyahat sigortası sağlayıcısının 7/24 erişilebilen telefon numarası,
- Neyin kapsanabileceğini veya kapsanamayacağını özetleyen bir belge,
- Bir sorun durumunda izlenecek adımların listesi
Seyahat edenler, yurt dışına seyahat ederken olası bir kriz durumunda uyarılmalarını sağlayan Ariane sistemine de kayıt olabiliyor. - 3. 7/24 güvenlik ve konsiyerj hizmetleri sunan bir otel rezervasyonu yapın
Seyahat sırasında kendinizi güvende hissetmek için otelin güvenlik hizmeti suçların önlenmesine ve kendisine bildirilen olaylara müdahale edilmesine yardımcı olur. Bu hizmetler aynı zamanda gezginlerin güvenli ulaşım rezervasyonu yapmasına, alışılmadık yerlere gitmesine veya boş zamanları için uygun güzergahlar önermesine de yardımcı olabilir.
- Varış noktanızda iş arkadaşlarınızla bir toplantı düzenleyin
Gelmeden önce meslektaşlarınızla bir toplantı planlamak, yalnız geçirilen zamanı azaltabilir.
- Bilinmeyen AirTag'ler için bagajı kontrol edin
AirTag'ler ve diğer Bluetooth izleme cihazları bagaj takibi için faydalı olsa da, bir yabancı tarafından yerleştirildiğinde sorun yaratabilir. Bunu önlemek için gezginler akıllı telefonlarını kullanarak AirTag'leri arayabilir ve yakınlarda biri varsa uyarı bildirimlerini takip edebilir.
- Tanınmış servis sağlayıcıları kullanın
Alışılmadık bir konumda zayıf bir bağlantıyla sıkışıp kalmaktan kaçınmak için, seyahat edenlerin uluslararası dolaşım sunup sunmadıklarını veya önceden bir 'seyahat' SIM veya eSIM kartı satın alıp almadıklarını öğrenmek için servis sağlayıcılarına danışmaları önerilir. Dolaşım yoluyla güvenilir 7/24 İnternet erişimi, rezervasyonlarınızı, seyahat programlarınızı, çevirilerinizi ve daha fazlasını düzenlemenize yardımcı olan seyahat uygulamalarından yararlanmanıza olanak tanır.
- Taksi şoförleriyle daha iyi iletişim kurmak için otelinizin kartvizitini yerel dilde kullanın
Kaybolmayı önlemek için gezginler varışta otellerinden bir kartvizit alabilirler. Bu sayede her zaman şoförlerine ibraz ederek işyerlerine dönebilirler. Ayrıca yerel halkla iletişim kurmak veya acil durumlarda konaklayacakları yerin adını, adresini ve iletişim bilgilerini de taşımaları faydalı olacaktır.