Bu yazı Be My Travel Muse’un İş Geliştirme Direktörü Ashley tarafından yazılmıştır.
Endonezya’nın Bali kentinde bir açık hava kafesinde oturduğumu, dizüstü bilgisayarımda çalışırken bir bardak buzlu matcha latte daha sipariş ettiğimi hatırlıyorum. Kristin’in sanal asistanı olarak tam zamanlı çalışmayalı bir yıl olmuştu. Etrafımda benim türümden insanlar vardı; grafik tasarımcıları, video editörleri ve serbest yazarlar, hepsi dizüstü bilgisayarlarında çalışıyordu. Kendi kendime ne kadar güzel bir dünyada yaşadığımızı düşündüm!
Uzaktan çalışmak büyük bir nimet oldu. Ne zaman bana “Peki geçinmek için ne iş yapıyorsun?” diye sorulsa, çoğu zaman açıklama yapmak zorunda kalıyorum. dünyada ne var sanal asistan ve bir milyon kızın uğruna adam öldürebileceği bir işi nasıl kazanmayı başardım (Şeytan Prada Giyer, kimse var mı?).
Peki sanal asistan nedir?
Birçok girişimci ve bağımsız işletme, desteğe ihtiyaç duydukları görevleri tamamlamak için sanal asistanlar kullanır ancak çalışanlarının yerinde olmasına ihtiyaç duymazlar. Sanal asistanın iş kapsamı bir işten diğerine değişir, ancak kısaca sanal asistan, işverenlerinin hayatlarını kolaylaştırmaya yardımcı olmak için sanal olarak (kelime oyunu değil) her şeyi yapabilen kişisel, idari ve/veya yönetici asistanıdır. uzak bir yerden daha kolay.
Sanal asistan ne yapar (iş kapsamı ve programı)?
Sanal asistanlar sosyal medya, e-postalar ve idari görevler üzerinde çalışma eğilimindedir, ancak bir VA’nın iş kapsamının ayrıntıları bir işletmeden diğerine farklılık göstermektedir. Bir seyahat blog yazarının sanal asistanı olarak günlük olarak şunları yapıyorum:
- Sosyal medya yönetimi: Pinterest ve Instagram için raptiyeler ve IG Hikayeleri slaytları tasarlamaya, tüm platformlarda gönderileri planlamaya, Kristin’in yanıt vermesi için aldığımız yorumları ve DM’leri birleştirmeye ve sosyal medya etkileşimimizi artırmaya yardımcı olacak fikirlere katkıda bulunmaya yardımcı oluyorum. Ayrıca Facebook gruplarımızı, My Trip Solo Kadın Gezgin Bağlantısını ve My Trip Kadın Seyahat Blogger Hızlandırıcısını da takip ediyorum.
- E-posta yönetimi: Günlük olarak şirketlerden, turizm kurullarından, acentelerden, yayıncılardan ve okuyuculardan 25-35 civarında e-posta alıyoruz. Be My Travel Muse ile ortaklığa ilgi duyanlarla görüşüyor ve onlarla pazarlık yapıyorum, uygunsuz teklifleri reddediyorum ve Kristin’in kişisel olarak yanıtlaması gereken e-postaları iletiyorum.
- Web sitesi yönetimi: Oldukça harika bir sitemiz var – Yeni bir ülkeye gezi mi planlıyorsunuz? Dünya çapında 50’ye yakın ülkeye yönelik destinasyon rehberlerimiz ve seyahat planlarımız var. İlk kez mi seyahat ediyorsunuz? Yalnız kadınların seyahati hakkında bilmeniz gereken her şeyi içeren özel bir bölümümüz var. Ruhsal mı hissediyorsun? En iyi manevi blog yazılarımızın tamamını burada bulabilirsiniz. Okuyucuların ihtiyaç duyulan bilgileri mümkün olduğunca verimli bir şekilde bulmalarına yardımcı olmak için siteyi geliştirmeye çalışıyorum.
- Video yönetimi: Kristin’in YouTube kanalındaki bazı videolarını düzenliyorum.
- İdari işler: İstatistik raporları sağlıyorum ve müşterilerimize fatura gönderiyorum, varış noktaları hakkında araştırma yapıyorum (Tayland’da bu harika, alışılmışın dışında yerler buldum), gelecek blog gönderilerinin planlanmasına yardımcı oluyorum, vaka çalışmaları oluşturuyorum ve diğer her türlü yönetici işi için destek sağlıyorum Kristin’in yardıma ihtiyacı var.
- Diğerleri: Patronum seri girişimci olduğundan işim bazen çok ilginçleşiyor. Photo Muse Masterclass üzerinde çalıştık, My Trip Kadın Macera Turları’nı başlattık ve yakın zamanda harika bir giyim markası olan Wanderbabe Clothing’i başlattık. Fikir beyin fırtınası yapmayı ve bebeklerinin büyümesini izlemeyi seviyorum!
Benim için tipik bir iş günü şöyle geçiyor:
sabah 8: Ben sabah insanıyım bu yüzden güne erken başlıyorum! Kristin ve benim aramda genellikle 15 saatlik zaman farkı olduğundan, çoğunlukla Asana ve FB Messenger aracılığıyla iletişim kuruyoruz. Günlük görevlerimi önceliklendirmek için her ikisini de kontrol eder, ardından Be My Travel Muse’un tüm sosyal medya platformlarını kontrol eder ve günün gerekli planlamasını yapardım. Daha sonra e-postalara yanıt veriyor ve haftanın geri kalanı için hazırlanan yeni blog yazıları için görseller oluşturuyordum.
12:00: Öğle yemeğinden sonra öğleden sonra sersemliği yaşıyorum, bu yüzden işten birkaç saat uzakta kalıp biraz dinleniyorum.
akşam 4: İşe geri dön. Öğleden sonraki tatilin ardından yenilenmiş bir halde, önümüzdeki birkaç saati elimizdeki mevcut projeler üzerinde çalışarak geçiriyorum.
akşam 6: Ve iş bitti!
Sanal asistanın nitelikleri ve gereksinimleri nelerdir?
Gerekli nitelikler bir şirketten diğerine farklılık gösterir. Genel olarak idari ve bilgisayar becerileri temeldir. Video düzenleme, kodlama ve muhasebe gibi başka bir benzersiz beceriye sahip olmak da çok yardımcı olur.
Ancak kişisel olarak daha önemli olanın sorumluluk, iletişim becerileriniz ve yaratıcılığınız olduğunu düşünüyorum. Uzaktan çalışmak, işyerinde sizi denetleyecek kimsenin olmadığı anlamına gelir ve kendinizi sorumlu tutmanız ve görevlerinizi zamanında tamamlamanız gerekir. İşvereninizle şahsen iletişim kurmadığınız için, tüm bilgilerin doğru şekilde iletildiğinden emin olmak için iletişim becerileri de önemlidir. Son olarak, yaratıcı olmak harika bir avantajdır – Mükemmel yardımcı, proaktif kalabilmeli ve başkalarının göremediklerini görebilmelidir! Yeni iş fikirleri için beyin fırtınası yapmanız ve iş teklifleri oluşturmanız istenebilir, bu nedenle kendi ayakları üzerinde durabilmek gerçekten yardımcı olur.
Bir sanal asistan ne kadar kazanabilir?
Tüm işler gibi bu da sizin becerilerinize ve deneyiminize bağlıdır, ancak çoğu iş arama sitesinde deneyimsiz sanal asistanlara saat başına yaklaşık 15 ABD doları ödenir. Daha sağlam bir beceri seti ve birkaç yıllık deneyimle saatte 30 dolara kadar kazanabilirsiniz.
Ben yalnızca Kristin için çalışırken, birçok sanal asistan birden fazla işletmeyi destekliyor ve sanal asistanlık işlerinden potansiyel olarak bu şekilde yüksek gelir elde edebilirsiniz.
Sanal asistan işi nasıl bulunur?
Bir süredir Be My Travel Muse okuyucusuydum ve sosyal medyada yardım arayan Facebook gönderisini gördüm. Yalnız kadın seyahatine olan tutkum ve bir seyahat blogunun nasıl çalıştığına olan merakım bana bu işi kazandırdı. İş büyüdükçe daha fazla desteğe ihtiyaç duydu ve ben de önceki işimden ayrıldıktan kısa bir süre sonra tam zamanlı çalışan olarak katıldım.
Bu yüzden en sevdiğiniz girişimcilerin bu tür fırsatlarını takip etmenizi öneririm çünkü asla bilemezsiniz. Bunun uygun olduğunu düşünüyorsanız, bir pozisyonun açık olup olmadığını görmek için doğrudan onlara ulaşmayı deneyebilirsiniz. Ayrıca sanal asistanları şirketlere bağlayan Upwork, Dynamite Jobs, PeoplePerHour, Flex Jobs, belirli Facebook grupları ve TravelCon gibi konferanslar gibi çeşitli platformlar da bulunmaktadır.
Sanal asistan olmanın en iyi yanları nelerdir?
İşte uzaktan çalışmanın güzel yanı geliyor; dünyanın herhangi bir yerinde olabilirsiniz (kararlı İnternet bağlantısıyla)! Her zaman bir adada yaşamak istediyseniz Bali’ye taşınabilirsiniz; Şehri seviyorsanız ama yaşam masraflarını düşük tutmak istiyorsanız Lizbon harikadır; serin ve alternatif bir yer için Berlin’e sahipsiniz; seçenekler sonsuzdur. Malezya’da evimde olmama rağmen arkadaşlarıma ve aileme yakın yaşamayı tercih ettiğimden, herhangi bir yere uçma ve vizem izin verdiği sürece orada kalma özgürlüğüne sahibim. Son 3 yılda en az bir ayımı Japonya, Endonezya, Tayland, Tayvan ve Avrupa’da çalışarak farklı yerleri ve kültürleri keşfederek geçirdim.
Ayrıca, görevlerinizi zamanında tamamlayabildiğiniz sürece çalışma programınız üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız. Bu, Salı günü bir gün izin almak istiyorsanız bunu yapabileceğiniz anlamına gelir. İşe gidip gelme ve verimsiz toplantılarla zaman harcamanıza gerek olmadığı için diğer önemli işlere ve kişisel görevlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz. VA olarak çalıştığımdan beri daha fazla yemek pişirebiliyorum ve arkadaşlarımla ve ailemle daha fazla zaman geçirebiliyorum.
Batman/Batwoman’ınızın Robin’i olarak her türlü deneyimde hızlı bir büyüme bekleyebilirsiniz. İşim daha önce hiç bilmediğim şeylere gözlerimi açıyor. İlerledikçe yeni beceriler kazanıyorum ve yeni şeyler öğrenmek için para alıyorum! En üstteki kiraz kesinlikle bir ortaklığın parçası olarak Kristin ile Tayland ve Japonya’ya seyahat etme şansıydı. Şimdiye kadarki en havalı şeydi!
Sanal asistan olmak berbat olduğunda
Çoğu uzak iş gibi bu da yalnızlaşıyor. Özellikle büyük bir şirkette çalıştığım için bazen sohbet edebileceğim iş arkadaşlarımın olmasını özlüyorum. Evden çalışırken sınır çizmek zor olabileceğinden, iş-yaşam dengesine de dikkat etmeniz gerekecektir. Çalışma programıma uymaya çalışırken, kendimi çalışma saatleri dışında sıklıkla e-postalarımı ve sosyal medyayı kontrol ederken buluyorum. Buna ek olarak, birçok sanal asistan veya uzaktan çalışan, çoğu ofis işinden daha az iş güvenliğine ve avantajlara sahiptir. Ayrıca yalnızca çalıştığınız saatlerin karşılığını alacaksınız, dolayısıyla bu, yalnızca çaba göstermeye istekli olduğunuz takdirde ödüllendirici bir iştir.
Son tavsiye sözü
Yaklaşık 3 yıldır sanal asistan olarak çalışıyorum ve bunun her dakikasını seviyorum. Uzaktan çalışmayı planlıyorsanız sanal asistanlık işlerine bir şans vermenizi şiddetle tavsiye ederim. Kişisel olarak sanal asistan olmanın en önemli yanının şirketi, işi ve işvereninizi sevmek olduğunu düşünüyorum. Bir Batman/Batwoman’ın Robin’i olmak üzeresiniz ve bir kişiye yardım etmek için birçok saat harcayacaksınız, yani onlar için bir şeyler yapmaktan keyif alırsanız hayatınız 10 kat daha kolay olacaktır. Daha da ileri gitmeye hazır olun çünkü rolünüz çok önemli!
